O godzinie 14.00 obrady otworzył Prezes Zarządu Koła kol. Mirosław Wróblewski. Przed przystąpieniem do realizacji porządku obrad kolegom, którzy pozyskali w sezonie łowieckim 2010 / 11 medalowe trofea jeleni byków, kozłów, dzików odyńców  Kol. Prezes wręczył pamiątkowe dyplomy oraz odznaczył pozyskane trofea stosownymi medalami.

 

Następnie przystąpiono do realizacji porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Prezes poinformował, że stan osobowy koła wynosi na dzień 31.03.2011r 98 osób w tym na dzień 7.05.2011r 3 członków jest zawieszonych na mocy §24 pkt.1. W zebraniu  udział bierze 59 członków Koła na 95 uprawnionych do głosowania co oznacza, że obrady są ważne i prawomocne. Lista obecności w załączeniu. Zaproponował aby na Przewodniczącego Zebrania wybrać kol. Ireneusza Dziaka a  na Sekretarza kol. Annę Pszczółkowską. Innych kandydatur nie zgłoszono. Zaproponowani kandydaci  zostali wybrani jednogłośnie.

 

Przewodniczący zebrania przypomniał zebranym proponowany porządek obrad, który każdy otrzymał wraz z zaproszeniem.

 

Odnośnie odczytanego porządku obrad głos zabrał Prezes wnosząc autopoprawki Zarządu koła do porządku obrad. Autopoprawki dotyczyły punktu 5 oraz pkt. 17c,d proponowanego porządku. Autopoprawkę złożono w formie wniosku uzasadniając, że ujęcie punktu 5 w porządku obrad jest zwykłym błędem pisarskim a Koło posiada aktualną uchwałę w tej sprawie i ponowne jej uchwalanie jest bez przedmiotowe. Odnośnie punktu 17c,d stwierdził, że powyższe punkty zgodnie z treścią zostaną omówione, przekazane zostaną dodatkowe informacje natomiast nie będzie zachodziła konieczność podejmowania uchwał w przedmiotowych sprawach. Zaproponowany wniosek przyjęto jednogłośnie. W głosowaniu wzięło udział 59-ciu członków Walnego Zgromadzenia.

 

Następnie przewodniczący  przypomniał, że protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia był do wglądu u Sekretarza Koła kol. Kazimierza Korwka. Nikt z zebranych nie wnosił uwag ani zastrzeżeń do wyżej wymienionego protokółu. Prezes zgłosił wniosek formalny o przyjęcie protokółu bez jego odczytywania. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. W wyniku głosowania protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia członków koła został przyjęty jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 59 ciu członków Walnego Zgromadzenia.

 

        Realizując porządek obrad Przewodniczący zebrania zaproponował aby zgłaszać kandydatów do Komisji Uchwał i Wniosków. Zgłoszono koleżankę Barbarę Ciepluch oraz kolegów: Antoniego Rakusa i Rafała Jakubiszyna. Zaproponowani kandydaci zostali wybrani jednogłośnie. Ilość głosujących jak wyżej.

 

         Następnie głos zabrał Prezes Zarządu i przedstawił sprawozdanie Zarządu Koła za miniony rok gospodarczy. Sprawozdanie to stanowi załącznik do protokołu.

 

        Przewodniczący, realizując kolejny punkt porządku obrad, udzielił głosu Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej kol. Janowi Kałasce, który przedstawił sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.  Komisja oceniając miniony rok gospodarczy a także biorąc pod uwagę wyniki przeprowadzonej kontroli zawnioskowała o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Koła. Protokół Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik do niniejszego protokółu.

W otwartej przez Przewodniczącego dyskusji nad sprawozdaniami głos zabrał :

 

1.      Kolega Antoni Rakus w sprawie zadłużenia kolegów myśliwych.

 

Odpowiedzi w powyższej sprawie udzielali Prezes Zarządu oraz Skarbnik Koła stwierdzając, że zadłużenia członków nie stanowią problemu a ich poziom jest na bieżąco monitorowany. W odniesieniu do przypadków zadłużeń nie regulowanych w ustalonych okresach czasowych lub narastających podejmowane są zdecydowane działania windykacyjne.

 

Więcej głosów w dyskusji nie było.

 

W związku z powyższym Przewodniczący poddał pod głosowanie sprawozdanie Komisji Rewizyjnej oraz sprawozdanie z działalności Zarządu Koła.

Wyżej wymienione sprawozdania zostały przyjęte jednogłośnie ( Uchwała nr 1/2011, Uchwała 2/2011 ).

 

Przewodniczący poddał również pod głosowanie wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu koła. W wyniku głosowania Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium niżej wymienionym członkom zarządu :

 

·         Mirosław Wróblewski      -   przy jednym głosie wstrzymującym

·         Hubert Donderowicz        -   przy jednym głosie wstrzymującym

·         Andrzej Hanasz                -   przy jednym głosie wstrzymującym

·         Kazimierz Korwek           -   przy jednym głosie wstrzymującym

·         Jarosław Orłowski            -   przy jednym głosie wstrzymującym

·         Hubert Ciepluch               -   przy jednym głosie wstrzymującym

W głosowaniu wzięło udział 59 ciu członków Walnego Zgromadzenia ( Uchwała nr 3/2011 ).

 

Po zakończeniu głosowań Przewodniczący ogłosił 15 minutową przerwę.

 

Po przerwie, Przewodniczący realizując kolejny punkt porządku obrad oddał głos łowczemu kol. Hubertowi Donderowiczowi, który przedstawił projekt planu działalności koła oraz budżetu na rok 2011/12.

 

W trakcie otwartej dyskusji w sprawie projektu planu oraz budżetu głos zabrał łowczy koła kol. Hubert Donderowicz poruszając niżej wymienione problemy :

·         Konieczność porządkowania i utrzymania w sprawności ścieżek podchodowych, jako ważnego elementu infrastruktury łowieckiej.

·         Terminowości zdawania wyekspirowanych upoważnień na odstrzał zwierzyny łownej.

·         Konieczności niezwłocznego sporządzania protokółów upadku zwierzyny, zwłaszcza pochodzącej z wypadków drogowych, łącznie z uzyskaniem potwierdzenia powyższego faktu przez funkcjonariusza policji. Fakt zagryzienia zwierzyny łownej przez wałęsające się psy winien być zgłaszany organom policji.

·         Realizacji przez poszczególne grupy, prac gospodarczych związanych z przygotowaniem łowisk do organizacji imprez myśliwskich dla gości zagranicznych.

·          Uzgodnione z Nadleśnictwem Maskulińskie stałe miejsca dokarmiania zwierzyny w okresie od 15.09 do 31.03 będą traktowane jako nęciska, w pozostałym okresie jako pasy zaporowe, na których nie będzie prowadzone pozyskanie zwierzyny.

 

W dalszej części swego wystąpienia kol. łowczy podał datę 29.05.2011r, jako termin przystrzeliwania broni, które odbędzie się na strzelnicy w Giżycku.

 

Przedstawił również projekty medalu pamiątkowego, który zostanie wybity przez koło z okazji 65-lecia istnienia.

 

W trakcie dyskusji obecni na Walnym Zgromadzeniu uzgodnili, który z projektów będzie realizowany.

 

Dalszych głosów w dyskusji nie było.

 

Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie przedstawiony projekt planu - został on przyjęty jednogłośnie. W głosowaniu udział wzięło 56 ciu członków Walnego Zgromadzenia ( Uchwała nr 4/2011 w załączeniu ).

 

Realizując kolejny punkt porządku obrad Przewodniczący przekazał głos Prezesowi koła, który przedstawił projekty uchwał w sprawach :

·         Zatwierdzenia bilansu oraz rachunku zysków i strat.

·         Przeznaczenia nadwyżki budżetowej za rok gospodarczy 2010/11.

 

       Powyższe projekty Przewodniczący poddał pod głosowanie. Obydwa projekty uchwał zostały przyjęte jednogłośnie.

·         Uchwała nr 5/2011 w sprawie bilansu oraz rachunku zysków i strat.

·         Uchwała nr 6/2011 w sprawie przeznaczenia nadwyżki budżetowej za rok gospodarczy 2010/11

W głosowaniu wzięło udział 56 ciu członków Walnego Zgromadzenia ( Uchwały w załączeniu ).

 

Celem realizacji kolejnych podpunktów punktu 17-tego porządku obrad Przewodniczący przekazał głos Łowczemu a następnie Prezesowi koła. Łowczy koła omówił problemy oraz przekazał informacje w sprawach :

·         Wydawanie upoważnień oraz realizacja planu odstrzału zwierzyny w bieżącym sezonie łowieckim będzie realizowane w oparciu o funkcjonującą i aktualną Uchwałę Walnego Zgromadzenia – Uchwała nr 9 /2010 z 22.05.2010r.

·         Na upoważnieniach na odstrzał  indywidualny zwierzyny, będą wpisywane jej mniejsze ilości. Wiąże się to z niejednoznaczną interpretacją przepisów odnośnie możliwości bądź nie, wypisania na upoważnieniach większej ilości zwierzyny do pozyskania aniżeli zawiera roczny plan odstrzału.

·         Upoważnienia na odstrzał saren kozłów będą wydawane z terminem realizacji do 15.07.11r. Po tym terminie dokonana zostanie analiza poziomu realizacji planu odstrzału, następnie zostanie uruchomiona kolejna transza upoważnień. Po wykonanym odstrzale samców zwierzyny płowej oraz dzików myśliwy winien niezwłocznie powiadomić Łowczego koła o klasie wieku pozyskanego osobnika. W przypadku dzików klasy wieku podawać zgodnie z nomenklaturą stosowaną w RŁPH ( warchlaki, przelatki, pozostałe ).

·         Informacja o wykonaniu planu odstrzału danego gatunku zwierzyny, klasy wieku ( w przypadku samców zwierzyny płowej ) w obwodzie łowieckim będzie zamieszczana w formie pisemnej przy Książce ewidencji pobytu w łowisku oraz na stronie internetowej koła. Po zapoznaniu się z treścią informacji, wpisując się w Ewidencji pobytu powyższy fakt potwierdzi myśliwy własnoręcznym podpisem, złożonym na załączniku do informacji ( tabela zawierająca datę, imię, nazwisko, podpis). Powyższe działanie ma na celu potwierdzenie skutecznego powiadomienia myśliwych o wykonaniu planu a co za tym idzie unieważnieniu upoważnienia w zakresie przekazywanej informacji. ( Uchwała nr 9 / 2010 pkt.6 ).

 

Prezes koła przekazał informację o ustanowieniu uchwałą Zarządu koła - Oddziału siedziby koła, który jest jednocześnie adresem korespondencyjnym Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach. Adres Oddziału siedziby koła :

11 – 730 Mikołajki

Ul. Wileńska 5.

Po wystąpieniu Prezesa koła, Przewodniczący ogłosił 15 minutową przerwę w obradach.

 

Po przerwie ponownie głos zabrał Prezes koła informując zebranych o złożeniu w dniu 26.03.2011r  rezygnacji ze stanowiska Skarbnika koła przez kol. Andrzeja Hanasza. Prezes  podziękował koledze Hanaszowi za wieloletnią współprace w zakresie prowadzenia finansów koła.

Po zakończeniu wystąpienia Prezesa, Przewodniczący zarządził wybór Komisji Skrutacyjnej celem przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Zarządu koła. Do komisji zgłoszono kandydatury :

·          Andrzej Januszewski

·           Filip Kaprian

·          Jerzy Domian

Komisja została wybrana jednogłośnie, na swojego przewodniczącego wybrała kol. Andrzeja Januszewskiego. W głosowaniu udział wzięło 55 ciu członków Walnego Zgromadzenia.

Z Sali zgłoszono następujące kandydatury na członka Zarządu koła :

·         Waldemar Żyliński

Innych kandydatur nie zgłoszono.

W wyniku przeprowadzonych tajnych wyborów Komisja Skrutacyjna ustaliła, że kol. Żyliński uzyskał 55 głosów, w związku z czym uzyskał mandat w Zarządzie koła.

 

Kolega Waldemar Żyliński z przyczyn rodzinnych nie był obecny na posiedzeniu Walnego Zgromadzenia ale złożył stosowne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie do Zarządu koła. Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu.

 

Po ogłoszeniu wyników wyborów, nastąpiło ukonstytuowanie Zarządu koła. Skład Zarządu oraz funkcje poszczególnych jego członków zostały podane do wiadomości członkom Walnego Zgromadzenia.

 Skład Zarządu Koła :

·         Prezes Mirosław Wróblewski

·         Łowczy Hubert Donderowicz

·         Sekretarz Kazimierz Korwek

·         Skarbnik Waldemar Żyliński

·         Pod Łowczy Jarosław Orłowski

·         Członek Zarządu Hubert Ciepluch

                                                                                                                                          W dalszej części swego wystąpienia Prezes koła przedstawił projekt uchwały w sprawie:

·         Wyboru Zarządu Koła

Uchwała nr 7/2011 w ww sprawie została przyjęta jednogłośnie. W głosowaniu uczestniczyło 55 ciu członków Walnego Zgromadzenia.

 

Po przyjęciu Uchwały nr 7/2011 ( uchwała w załączeniu ) Przewodniczący na podstawie §72 pkt.1 Statutu PZŁ stwierdził zaprzestanie pełnienia funkcji członka Komisji Rewizyjnej przez Kol. Waldemara Żylińskiego. W związku z Uchwałą nr 1/2007 z dnia 27.12.2007r Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Koła, korzystając z §68 pkt.4 Statutu PZŁ Przewodniczący zarządził wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej.

 

Z Sali zgłoszono kandydaturę Kol. Mieczysława Drażby, który wyraził zgodę na kandydowanie . Innych kandydatur nie zgłoszono.

W wyniku przeprowadzonych tajnych wyborów Komisja Skrutacyjna ustaliła, że kol. Drażba Mieczysław uzyskał 55 głosów, w związku z czym uzyskał mandat w Komisji Rewizyjnej Koła. Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu.

Po ogłoszeniu wyników wyborów, nastąpiło ukonstytuowanie Komisji Rewizyjnej koła. Skład Komisji oraz funkcje poszczególnych jego członków Przewodniczący komisji kol. Jan Kałaska podał do wiadomości członkom Walnego Zgromadzenia.

 Skład Komisji Rewizyjnej Koła :

·         Przewodniczący Jan Kałaska

·         Członek               Mieczysław Drażba

·         Członek               Antoni Rakus

·         Członek               Wiesław Skudelski

Zabierając głos Prezes koła przedstawił projekt uchwały w sprawie:

·         Wyboru Komisji Rewizyjnej koła

Uchwała nr 8/2011 w ww sprawie została przyjęta jednogłośnie. W głosowaniu uczestniczyło 55 ciu członków Walnego Zgromadzenia.

Realizując kolejny punkt porządku obrad Przewodniczący ogłosił możliwość poruszania spraw różnych oraz składania wolnych wniosków. W tej części posiedzenia głos zabrali :

 

·         Kol. Tadeusz Stypułkowski w sprawie znalezienia możliwości szerszego korzystania z pomocy przygotowanych fachowców lub biegłych do szacowania szkód łowieckich.

W odpowiedzi Prezes koła, stwierdził, że w przypadku spraw trudnych, szkód wielko powierzchniowych o dużej wartości koło na pewno będzie korzystało z pomocy biegłych. Nie jest to łatwe do zorganizowania ponieważ ilość takich osób jest ograniczona. Będziemy organizowali również taką pomoc w przypadkach, w których koledzy szacujący uznają ją za konieczną.

·         Kolega Piotr Małsz poprosił kolegów udostępnienie trofeów myłkusów jeleni byków na potrzeby organizowanej wystawy łowieckiej na terenie Zespołu Szkół Leśnych w Rucianym – Nidzie.

Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków poinformował, że do Komisji nie wpłynęły żadne propozycje uchwał, które należałoby poddać pod głosowanie.

Ze względu na wyczerpanie porządku obrad Przewodniczący zamknął posiedzenie Walnego Zgromadzenia członków Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach.

 

Na tym protokół zakończono i podpisano.

 

Zełwągi 7.05.2011r.

 

 

 

 

 

Sekretarz Walnego Zgromadzenia                                          Przewodniczący

 

Anna Pszczółkowska                                                                   Ireneusz Dziak